Comment convertir une facture PDF en Factur-X en 30 secondes
Tutoriel pas-à-pas : uploadez un PDF de facture étrangère et récupérez un Factur-X conforme EN 16931 prêt pour votre Plateforme Agréée.
Avant de commencer
Pour convertir une facture, vous avez besoin de : • Un compte Facturio (gratuit, 5 conversions/mois) • Le fichier PDF de la facture à convertir (max. 10 Mo en plan gratuit, 20 Mo en plan payant)
Aucune installation requise. L'outil fonctionne directement dans votre navigateur. L'inscription prend moins d'une minute avec une adresse email professionnelle.
Étape 1 : uploadez votre facture PDF
Rendez-vous sur l'interface de conversion (getfacturio.com/convert). Glissez-déposez votre fichier PDF ou cliquez pour parcourir vos documents.
Formats acceptés : • PDF standard (factures scanées, générées par logiciel, exports ERP) • Toutes les langues : allemand, anglais, italien, espagnol, chinois, etc. • Multi-pages : Facturio analyse toutes les pages du document
Le système détecte automatiquement la langue, le pays source et la devise de la facture.
Étape 2 : l'IA extrait les données
En quelques secondes, le moteur d'extraction (basé sur Claude Vision) analyse visuellement chaque page et identifie :
- En-tête : numéro de facture, date d'émission, date d'échéance
- Vendeur : nom, adresse, numéro de TVA, pays
- Acheteur : nom, adresse, SIRET, numéro de TVA
- Lignes de facture : description, quantité, prix unitaire, taux de TVA, montant net
- Totaux : HT, ventilation TVA par taux, TTC, montant dû
- Paiement : IBAN, conditions, références
Le score de confiance indique la fiabilité de l'extraction. Au-dessus de 85 %, les données sont fiables. En dessous, des vérifications manuelles sont recommandées.
Étape 3 : choisissez le format de sortie
Sélectionnez le format souhaité :
Factur-X (recommandé) : vous récupérez un PDF/A-3 avec le XML CII embarqué. Lisible par un humain et traitable par machine. Profils disponibles : • MINIMUM (plan gratuit) • BASIC WL, BASIC, EN16931, EXTENDED (plans payants)
UBL 2.1 : un fichier XML pur au standard OASIS, compatible Peppol BIS 3.0. Idéal pour les échanges transfrontaliers.
Le profil EN16931 est sélectionné par défaut : c'est le plus polyvalent et le plus conforme aux exigences de la réforme.
Étape 4 : validation automatique
Avant de vous livrer le fichier, Facturio exécute deux niveaux de validation :
Validation XSD : le XML généré est vérifié contre les schémas officiels CII D22B (pour Factur-X) ou UBL 2.1 (pour UBL). Toute erreur de structure est corrigée automatiquement.
Validation Schematron EN 16931 : les règles métier européennes sont vérifiées (BR-01 à BR-65+). Par exemple : • BR-01 : la facture doit avoir un numéro unique • BR-05 : la devise doit être un code ISO 4217 valide • BR-CO-10 : la somme des montants nets des lignes doit égaler le total HT
Si une règle échoue, Facturio tente une correction automatique ou vous signale l'anomalie.
Étape 5 : téléchargez le fichier conforme
Votre fichier est prêt. Vous pouvez : • Télécharger le Factur-X (PDF/A-3 + XML embarqué) ou le UBL (XML) • Prévisualiser le XML généré directement dans l'interface • Consulter le rapport de validation détaillé
Le fichier téléchargé est prêt à être injecté dans votre Plateforme Agréée (Chorus Pro, Pennylane, Sage, etc.).
Le lien de téléchargement reste actif pendant 24 heures. Les fichiers sont conservés 7 jours (plan gratuit) à 365 jours (plan Enterprise).
Prêt à convertir vos factures ?
Facturio convertit automatiquement les factures PDF étrangères au format Factur-X et UBL conforme EN 16931.
5 conversions gratuites/mois. Sans engagement.